Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Salle-les-Alpes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est
Le club med recherche un(e) assistant(e) administratif pour intégrer le service technique. Poste en cdd disponible immédiatement . Missions : Réaliser l'ensemble de ses missions dans le respect du cadre légal et des procédures internes Créer, compléter et mettre à jour les reporting et présentations nécessaire au Responsable Technique Suivre les procédures obligatoires résultant de la législation locale et/ ou de la politique du groupe Club Med Organiser les réunions et rendez vous avec les différents interlocuteurs internes et externes Suivre les commandes, enregistrer et classer les factures qui concernent le service technique Gérer le standard téléphonique du service technique et orienter les différents interlocuteurs vers la bonne personne Tenir les registres obligatoires du village relatifs à la maintenance : suivi administratif des rapports de commission de sécurité, déclarations d'exploitation des piscines, tapis de neige... Gérer la tenue (date de passage pour vérification),le classement et l'envoi des rapports de passage des organismes de contrôles (chargés des vérifications électriques, ascenseurs...), élaborer les synthèses nécessaires et envoyer les rapports[...]
